Ergänzungsmaterial zum Buch · Kapitel 10

Wie ein Planungsbüro seine Prozesskette neu denkt.

LOUPZ verdient den Großteil seines Umsatzes mit öffentlichen Ausschreibungen – einem Markt aus VOB/A, engen Budgets und wachsenden BIM-Anforderungen. Über 18 Monate hat das Unternehmen seine gesamte Prozesskette transformiert: 21 Prozessschritte in 5 Phasen – von „Zeit gegen Geld“ zum prüffertigen BIM-Modell als Festpreisprodukt. Diese Seite bündelt die Fallstudie, ihre Zahlen und ihre Werkzeuge.

21
Prozessschritte in 5 Phasen analysiert
9
Quick Wins identifiziert (6 strategisch · 4 beobachten · 2 manuell)
4
Agenten im Regelbetrieb (Radar, Generator, Prüfer, Protokoll)
18
Monate Transformationszeit – von Schicht 1 bis zur Plattform
<0,5%
Fehlerquote – die Voraussetzung für das Festpreisprodukt
Die Ausgangslage

Wer ist LOUPZ?

Ein Unternehmen mit drei Leistungssäulen – und drei völlig unterschiedlichen Wertschöpfungs-Charakteren. Genau das macht die Fallstudie so lehrreich: Es gibt nicht „die eine“ Automatisierung, sondern drei verschiedene Antworten.

Säule 1

Projektbegleitung

Beratende und steuernde Begleitung von Bau- und Planungsprojekten.

Erfahrungsgetrieben · beziehungsorientiert
Säule 2

Modellierungsaufgaben

Erstellung und Pflege von BIM-Modellen, digitale Gebäudezwillinge.

Hoher Routineanteil · skalierbar
Säule 3

BIM-Beratung

Methodenberatung, AIA/BIA-Erstellung, Prozessdefinition.

Wissensintensiv · hohe Margen
„Wir sind immer im Loup“ – der Produktzyklus mit sechs Leistungsbereichen
Der ganzheitliche Produktzyklus umfasst sechs Bereiche, die einen flexiblen Einstieg in jeder Prozessphase ermöglichen. Alle sechs sind als interaktive Workflow-Varianten verfügbar – der Loup ist komplett.
✏️ Architektur & Design · interaktiv 📋 BIM- & Projektmanagement · interaktiv 🧩 BIM-Modellierung · Fallstudie 🏗️ Baumanagement · interaktiv 🏠 Asset Information Service · interaktiv 💬 Beratung · interaktiv
Die Aufgabenstellung

Warum überhaupt transformieren?

Das Geschäftsmodell war klassisch – und genau das war das Risiko. Drei Zwänge machten den Handlungsdruck konkret:

Zeit gegen Geld

Der Umsatz wächst nur mit der Zahl der Aufträge – und der Zahl der Mitarbeiter, die sie abarbeiten können. Lineares Wachstum, proportionale Kosten.

Fachkräftemangel

Skalierung über Kopfzahl scheitert am Arbeitsmarkt. „Mehr Umsatz = mehr Personal“ ist in diesem Markt ein riskantes Modell.

Wissen in den Köpfen

Die eigentliche Wertschöpfung – Prüflogik, Vergabeerfahrung, Modellierungs-Know-how – lebte in den Köpfen der Mitarbeiter, nicht im System.

„Von ‚Wir modellieren Ihr Gebäude in BIM‘ (Tagessatz) zu ‚Sie erhalten ein prüffertiges BIM-Modell – erstellt, geprüft, dokumentiert‘ (Festpreis pro Modell).“ Der Paradigmenwechsel der Schicht 4 · Kapitel 10
Die Bilanz nach 18 Monaten

Was die Transformation in Zahlen bringt

Gemessene Effekte aus der Fallstudie – nicht geschönt, sondern dokumentiert. Jede Zahl entstand durch Baseline-Messung vor dem Go-Live (Fehler 7 vermieden, siehe unten).

Ausschreibungsmonitoring
Vorher2–3 Std./Tag · 5 Portale
Nachher15 Min./Tag · automatisch
−90 % Zeit
Angebotserstellung
Vorher4–8 Std. pro Angebot
Nachher2–3 Std. pro Angebot
−50 % Zeit
Modellprüfung
Vorher10–30 % Abdeckung (Stichprobe)
Nachher100 % Abdeckung, jede Nacht
+400 % Fehlererkennung
Protokollerstellung
Vorher45–60 Min. pro Meeting
Nachher5 Min. (automatisch)
−90 % Zeit
Qualitätsdokumentation
VorherWord-Tabellen, manuell
NachherAutomatisch, CDE-verknüpft
+100 % Konsistenz
Kapazität für Kernleistung
Vorher40 % (Rest: Verwaltung)
Nachher70 % (Rest: automatisiert)
+75 % Kernzeit
Interaktiv erkunden

Die Wertschöpfungs-Workflows

Jede Variante zeigt die Prozesskette im Ist- und Soll-Zustand, mit HITL-Stufen, Agenten und messbarer Wirkung – klicken Sie sich durch jeden Schritt.

Fallstudie Kap. 10
🧩

BIM-Modellierung

21 Schritte · 5 Phasen · dokumentiert

Die vollständige Fallstudie: Vom Ausschreibungsmonitoring bis zur Archivierung – mit dem prüffertigen BIM-Modell als Festpreisprodukt am Ende der Kette.

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Variante
✏️

(General-)Planung

15 Schritte · Architektur & Design

Der kreative Bereich: Entwurf, Genehmigung, Ausführungsplanung. Zeigt, warum gerade Kreativbetriebe von SaS profitieren – +75 % Zeit fürs Entwurfskonzept.

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Variante
📋

BIM- & Projektmanagement

16 Schritte · Projekte steuern

Die Steuerungs-Säule: Termine, Kosten, Berichtswesen. Der Monatsbericht an den Bauherrn schrumpft von einem Arbeitstag auf 30 Minuten Kuratieren.

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Variante
🏗️

Baumanagement

15 Schritte · Immobilien errichten

Bauüberwachung, Mängel-Tracking, Übergabe als Datenpaket – lückenlose Beweissicherung statt Papierberg. Der Bauleiter steuert statt zu protokollieren.

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Variante
🏠

Asset Information Service

15 Schritte · Immobilien betreuen

Vom Daten-Handshake aus der Bauphase zur Betreiber-Information als Abo-Produkt – Wartung garantiert termingerecht, Nachweise lückenlos, Eigentümer-Dashboard live.

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Variante
💬

Beratung

15 Schritte · Organisationen beraten

Die wissensintensivste Säule – und zugleich Produkt und Beweis: Wer seine eigene Prozesskette transformiert hat, berät glaubwürdiger als jede Theorie-Agentur.

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Der Weg · Kapitel 9

Die 48-Monats-Roadmap in vier Schichten

Kein Sprint, sondern ein Marathon in Etappen – jede Schicht hat ihren eigenen Zeithorizont und ihr eigenes Erfolgskriterium. Klicken Sie auf eine Phase.

Die Gegenprobe · Kapitel 11

Die sieben häufigsten Fehler auf dem Weg zu SaS

Die tröstliche und ernüchternde Erkenntnis zugleich: Sechs von sieben Fehlern haben nichts mit Technik zu tun – sie betreffen Reihenfolge, Organisation und Erwartungen. Jeder hat ein Frühwarnsignal. Aufklappen zum Prüfen:

💡 Das Muster dahinter: Menschen überspringen Schritte, weil sie sich beeilen oder überschätzen. LOUPZ hat die sieben Fallen vermieden, weil die Reifegradanalyse am Anfang stand und die Schichten in der richtigen Reihenfolge liefen. Reihenfolge ist alles.

Und was, wenn man es nicht tut?

Kein sofortiger Tod, sondern schleichender Verlust an drei Fronten – das Verfall-Dreieck zeigt, wie Preis, Geschwindigkeit und Souveränität zeitversetzt kippen und warum jede Verteidigung einer Ecke eine andere frisst.

Geschwindigkeitverfällt zuerst · sichtbar
Preisfolgt als Nächstes · kalkulatorisch
Souveränitätzuletzt · lautlos
🔻 Das Verfall-Dreieck
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