Ergänzungsmaterial zum Buch · Kapitel 7 & Anhang Tool 1
Welche Prozessschritte sind reif für Automatisierung?
Nicht jeder Prozess muss automatisiert werden – aber jeder sollte bewertet werden. Dieser Selbsttest führt Sie durch die drei Dimensionen der Reifegradanalyse und verortet jeden Schritt in der Vier-Quadranten-Matrix: Quick Win, Strategisch, Beobachten oder Manuelle Kernarbeit.
Dimension A
Automatisierungspotenzial – Wie viel Routine steckt im Schritt? Wie oft wiederholt er sich?
Dimension B
KI-Eignung – Sind die Daten digital, die Regeln beschreibbar, Fehler tolerierbar?
Dimension C
HITL-Notwendigkeit – Wo bleibt der Mensch unverzichtbar? Das bestimmt die Stufe.
Schritt für Schritt bewerten
Tragen Sie einen Prozessschritt ein, beantworten Sie die Fragen aus der Toolbox – und sehen Sie sofort, wo er in der Matrix landet. Am Ende haben Sie Ihre priorisierte Liste. Wiederholen Sie das für jeden Schritt Ihrer Prozesskette.
Schritt 1 von 4
Wie heißt der Prozessschritt?
Seien Sie konkret: nicht „Angebotserstellung“, sondern „Ausschreibungsmonitoring“, „Kollisionsprüfung“, „Rechnungsstellung“.
Schritt 2 von 4
Dimension A: Automatisierungspotenzial
Wie viel Routine steckt in diesem Schritt? Wiederholt er sich oft genug, dass sich Automatisierung lohnt?
Schritt 3 von 4
Dimension B: KI-Eignung
Kann KI diesen Schritt heute leisten? Sind die Daten digital, die Regeln klar, Fehler tolerierbar?
Schritt 4 von 4
Dimension C: Human-in-the-Loop-Notwendigkeit
Wo bleibt der Mensch unverzichtbar? Das bestimmt die empfohlene HITL-Stufe.
Ergebnis
KI-Eignung → hoch
Strategisch
Planen
Hohe Routine, aber KI-Eignung noch nicht gegeben. Datenqualität verbessern, Regeln dokumentieren.
Quick Win
Sofort automatisieren
Hohes Potenzial + hohe KI-Eignung. Kandidat für den 90-Tage-Plan aus Kapitel 8.
Manuelle Kernarbeit
Lassen
Menschliche Stärke. Beziehung, Kreativität, strategisches Urteil – hier bleibt der Mensch.
Beobachten
Technologie reift
Hohe KI-Eignung, aber geringe Routine. In 6–12 Monaten erneut bewerten.
Automatisierungspotenzial → hoch
Ihre bewerteten Prozessschritte
Tipp aus Kapitel 7: Bewerten Sie nicht allein – die besten Ergebnisse entstehen in einem kleinen Team (2–4 Personen), weil unterschiedliche Sichtweisen das Ergebnis verbessern. Und seien Sie ehrlich: Optimismus ist hier der größte Feind.
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